GGD-inspectie voorbereiden: complete checklist
De GGD beoordeelt de gastouderopvang aan de hand van wettelijke kwaliteitseisen. Een inspectie kan aangekondigd of onaangekondigd zijn. Gebruik deze checklist om zowel je documenten als je dagelijkse praktijk vooraf te controleren.
info Wat is het?
Een GGD-inspectie is geen papieren momentopname. De toezichthouder kan ook observeren hoe je met kinderen omgaat, hoe de ruimtes werkelijk zijn ingericht en of je dagelijkse werkwijze overeenkomt met je documenten. De precieze onderwerpen hangen af van het type onderzoek.
checklist Wat moet ik doen?
Controleer deze onderdelen:
- Registratie & basisvoorwaarden — LRK-registratie, geregistreerd gastouderbureau, max. 2 bureaus, 18+, geen personeel, wettelijk aantal kinderen.
- Pedagogisch werkplan & praktijk — actueel werkplan, vier basisdoelen, ontwikkeling volgen, dagelijkse handelen past bij het werkplan.
- VOG, PRK, opleiding & deskundigheid — PRK-inschrijving en -koppeling, geldige kwalificatie, kinder-EHBO, 7u educatie, 3u coaching.
- Ruimtes & groepssamenstelling — veilige ruimtes, slaapruimte <1,5 jaar, rookvrij, groepsgrootte.
- Veiligheid & gezondheid — risico-inventarisatie, ongevallenlijst, bereikbaarheid, achterwacht.
- Meldcode, MOA & handelen bij zorgen — meldcode kennen, Veilig Thuis, vertrouwensinspecteur.
fact_check Wat moet ik kunnen aantonen?
Leg bij voorkeur direct klaar: pedagogisch werkplan, risico-inventarisatie + plan van aanpak, actuele ongevallenlijst, diploma/kwalificatie en geldig kinder-EHBO-certificaat, bewijs van educatie/coaching, meldcode, achterwachtgegevens en eventuele specifiek gevraagde documenten.
Tip voor het gesprek: de toezichthouder kijkt niet alleen naar papier. Je kunt vragen krijgen als: Hoe troost je een kind? Hoe bied je grenzen? Hoe stimuleer je taal en zelfstandigheid? Hoe volg je de ontwikkeling? Zorg dat je kunt uitleggen wat je in de praktijk doet.
Laatste 10-minutencheck: werkplan klaar en actueel · groepssamenstelling klopt · RIE + plan van aanpak klaar · slaap- en speelruimte veilig · EHBO-certificaat geldig · medicijnen veilig opgeborgen · PRK/koppelingen op orde · ongevallenlijst bijgewerkt · achterwacht bereikbaar · meldcode en MOA bekend.
