Incidenten en ongevallen: wat leg je vast?
Een ongeluk zit soms in een klein hoekje. Door ongevallen zorgvuldig vast te leggen, ouders goed te informeren en te kijken hoe herhaling kan worden voorkomen, maak je de opvang aantoonbaar veiliger.
info Wat is het?
Sinds 1 juli 2026 staat in de Regeling Wet kinderopvang dat de risico-inventarisatie een lijst bevat van ongevallen die tijdens de opvang hebben plaatsgevonden (behalve wanneer de oorzaak uitsluitend in de medische gesteldheid van het kind ligt). De gastouder zorgt dat deze lijst actueel blijft.
checklist Wat moet ik doen?
De wettelijke ongevallenlijst bevat in ieder geval:
- Plaats — waar gebeurde het ongeval;
- Aard — wat voor ongeval (val, botsing, snijwond, verbranding);
- Jaar — in welk jaar het plaatsvond;
- Maatregelen — wat je daarna hebt aangepast om herhaling te voorkomen.
Na een ongeval:
- zorg eerst voor het kind en maak de situatie veilig;
- informeer de ouder feitelijk;
- leg het vast op het incident-/ongevallenformulier;
- werk de wettelijke ongevallenlijst bij;
- kijk naar de oorzaak;
- voorkom herhaling met een maatregel.
fact_check Wat moet ik kunnen aantonen?
Een actuele wettelijke ongevallenlijst (plaats, aard, jaar, maatregelen) plus — voor je eigen administratie — een uitgebreider incidentformulier met datum/tijd, feitelijke beschrijving, eerste hulp, ouder geïnformeerd en preventieve maatregel.
Privacytip: op de wettelijke ongevallenlijst wordt de naam van het kind niet als verplicht gegeven genoemd. Gebruik voor gedeelde overzichten zo min mogelijk persoonsgegevens; een intern formulier kan uitgebreider zijn maar bewaar en deel dit zorgvuldig volgens de AVG.
Ongeval, incident of bijna-incident? Een ongeval is iets waardoor een kind letsel oploopt of kan hebben opgelopen; een incident is breder; een bijna-incident is iets dat bijna misging. Bijna-incidenten registreren kan helpen om risico's vroeg te herkennen.
Wanneer extra actie nodig is: bij ernstige of levensbedreigende klachten bel 112; bij twijfel overleg met ouder en zo nodig huisarts; heeft het ongeval gevolgen voor de risico-inventarisatie of het plan van aanpak, bespreek dit met het gastouderbureau.
