Privacy & AVG in de gastouderopvang
Als gastouder werk je dagelijks met persoonsgegevens van kinderen en ouders. De AVG vraagt dat je alleen gegevens gebruikt die je nodig hebt, duidelijk bent over het doel, ze goed beveiligt en niet langer bewaart dan nodig.
info Wat is het?
Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect naar iemand te herleiden zijn. In de gastouderopvang gaat het om naam, adres en contactgegevens, opvangdagen en urenregistratie, noodcontacten, observaties en gespreksverslagen, foto's en video's, en gezondheidsinformatie, allergieën en medicatie (extra gevoelige gegevens).
checklist Wat moet ik doen?
- Verzamel alleen wat je nodig hebt — vraag en bewaar niet méér dan nodig voor opvang, administratie of veiligheid.
- Leg uit wat je met gegevens doet — leg vast in een korte privacyverklaring welke gegevens je verwerkt, waarom, met wie je ze deelt en hoe lang je ze bewaart.
- Vraag toestemming voor ontwikkelingsregistratie — sinds 1 juli 2026 is uitdrukkelijke toestemming van ouders nodig voor het vastleggen én delen van ontwikkelingsgegevens.
- Foto's en video's — vraag duidelijk en afzonderlijk toestemming voor maken, gebruiken of delen van beeldmateriaal.
- Veilig bewaren en delen — beveilig apparaten, bewaar niet langer dan nodig en verwijder zorgvuldig.
fact_check Wat moet ik kunnen aantonen?
Je kunt aantonen welke persoonsgegevens je bewaart en waarom, dat toestemmingen zijn geregeld (ontwikkelingsregistratie, delen, foto/video), dat gegevens goed beveiligd zijn en dat je ze niet langer bewaart dan nodig.
Als er iets misgaat: een verkeerd verzonden e-mail, kwijtgeraakte telefoon of gelekte gegevens kan een datalek zijn. Beperk de schade direct, leg vast wat er is gebeurd en neem contact op met je gastouderbureau. Afhankelijk van het risico kan een melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens nodig zijn.
Snelle privacycheck:
- Ik weet welke persoonsgegevens ik bewaar en waarom.
- Ik heb toestemming voor ontwikkelingsregistratie en delen waar nodig.
- Ik heb duidelijke afspraken over foto's en video's.
- Mijn digitale en papieren gegevens zijn goed beveiligd.
- Ik bewaar niet langer dan nodig en verwijder veilig.
- Ouders weten bij wie ze terechtkunnen voor inzage, correctie of verwijdering.
