Intake van een nieuw opvangkind
Een goede intake zorgt dat je een kind niet alleen administratief inschrijft, maar echt leert kennen. Je bespreekt vooraf wat het kind nodig heeft, wat ouders belangrijk vinden en welke afspraken nodig zijn om veilig en vertrouwd te starten.
info Wat is het?
Een intake is het startpunt van de samenwerking met ouders. Tijdens de intake verzamel je informatie die nodig is om passende, veilige en verantwoorde opvang te bieden, en krijgen ouders een duidelijk beeld van jouw werkwijze. Het gesprek is tweerichtingsverkeer: jij leert het kind en gezin kennen, en ouders leren jouw opvang kennen.
checklist Wat moet ik doen?
Bespreek tijdens de intake in ieder geval:
- Basisgegevens — naam, geboortedatum, contactgegevens, noodcontacten, wie het kind mag brengen/ophalen, opvangdagen en startdatum.
- Dagritme en gewoontes — slaapmomenten, bedritueel, speen/knuffel, eet- en drinkmomenten, verschonen en zindelijkheid.
- Gezondheid, allergieën en medicatie — alleen wat relevant is om het kind veilig op te vangen.
- Ontwikkeling en pedagogische behoeften — waar het kind staat en wat ouders thuis zien.
- Toestemmingen en privacy — ontwikkelingsregistratie, delen met school/BSO, foto en video.
- Brengen, ophalen en noodsituaties — wie mag ophalen en hoe je ouders informeert bij ziekte of een incident.
- Wennen en de eerste periode — hoe het wennen wordt opgebouwd en een evaluatiemoment.
fact_check Wat moet ik kunnen aantonen?
Leg alleen gegevens vast die je echt nodig hebt en bewaar ze zorgvuldig. Gebruik aparte, heldere toestemmingen zodat ouders weten waarvoor zij wel of niet toestemming geven. Een intakeformulier helpt om dit aantoonbaar en volledig te houden.
Praktijktip: plan een intake bij voorkeur vóór de eerste officiële opvangdag, zodat je belangrijke vragen niet hoeft te bespreken terwijl het kind al midden in een nieuwe omgeving moet wennen.
Medicatie: moet je medicatie toedienen? Regel dit niet alleen mondeling — gebruik een apart medicatie-/toedieningsformulier met duidelijke afspraken over middel, dosering, tijdstip, wijze van toedienen en toestemming van de ouder.
Koppel aan het wenformulier: gebruik naast de intake een apart wenformulier om na de start vast te leggen hoe het wennen verloopt en welke aanpassingen helpen.
