Tarief bepalen & factureren als gastouder
Een goed uurtarief moet passen bij jouw kosten, jouw manier van werken en het inkomen dat je wilt behalen. Voor ouders moet duidelijk zijn welk tarief geldt, hoeveel uren worden gerekend en hoe de betaling via het gastouderbureau verloopt.
info Wat is het?
Als gastouder bepaal je in principe zelf je uurtarief. De maximale uurprijs waarover ouders in 2026 kinderopvangtoeslag kunnen ontvangen voor gastouderopvang is €8,49 per kind per uur. Je mag een hoger tarief rekenen, maar het deel boven de maximale uurprijs wordt niet via de toeslag vergoed — het is dus géén wettelijk maximumtarief.
checklist Wat moet ik doen?
- Bereken wat je opvang werkelijk kost — verbruik/verzorging, speel- en ontwikkelingsmateriaal, woning/opvangruimte, professionele kosten, niet-betaalde tijd en een reserve.
- Kijk naar je markt — vergelijk niet alleen het bedrag maar ook wat ouders ervoor krijgen.
- Leg tarief en uren schriftelijk vast — uurtarief, dagen/tijden, extra uren, ziekte/vakantie, wat is inbegrepen, tariefwijziging.
- Facturering loopt via het gastouderbureau — lever je uren volledig en op tijd aan en controleer de uitbetaling.
- Plan tariefverhoging professioneel — informeer ouders schriftelijk en ruim vooraf.
fact_check Wat moet ik kunnen aantonen?
Een schriftelijke overeenkomst met uurtarief en opvanguren, een urenregistratie die aansluit op het overzicht van het gastouderbureau, en bewaarde maand- en jaaroverzichten. Betalingen voor geregistreerde opvang lopen via het gastouderbureau.
Reken per bezette opvangplaats: je totale omzet hangt af van het uurtarief én het aantal kinderen, opvangdagen en betaalde uren. Reken verschillende scenario's door.
Gastouderbureaukosten tellen mee: bemiddelings-/bureaukosten op de rekening kunnen door ouders worden meegenomen in de uurprijs voor de toeslag, waardoor de gemiddelde uurprijs hoger kan zijn dan wat jij per uur ontvangt.
Btw en inkomstenbelasting: gastouderopvang die voldoet aan de Wet kinderopvang is vrijgesteld van btw. Voor de inkomstenbelasting kan je positie verschillen — controleer bij twijfel je eigen situatie bij de Belastingdienst of een boekhouder.
Jaarlijks actualiseren: de maximum uurprijs voor toeslag verandert doorgaans per kalenderjaar — controleer je tarief en de maximum uurprijs ieder jaar opnieuw.